Utilité d'un bon programme de comptabilité en ligne
Comptabilité : un mal nécessaire ou quelque chose qui fait s’emballer votre cœur ? Tenir ses comptes correctement est une obligation légale pour toute entreprise, que vous aimiez cela ou non. Heureusement, il existe aujourd'hui toutes sortes de programmes de comptabilité très pratiques. Des logiciels qui rendent votre travail administratif beaucoup plus simple et plus efficace. Nous avons dressé une liste des avantages.
Que fait un bon programme de comptabilité ?
Le titre le dit déjà : il s'agit d'un programme informatique dans lequel vous gérez votre comptabilité. Souvent de A à Z. Du devis, en passant par la gestion des stocks, jusqu'à la préparation et l'envoi de votre facture.
De nos jours, il existe de nombreux programmes de comptabilité, chacun ayant ses propres particularités. Mais, dans l'ensemble, la plupart des progiciels de comptabilité ont le même objectif : faciliter votre administration.
Les avantages d'un programme de comptabilité en ligne
Vous avez accès à votre comptabilité partout et à tout moment
Les programmes de comptabilité peuvent désormais être totalement utilisés en ligne. Ainsi, vous pouvez consulter les chiffres de votre entreprise à tout moment. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'une connexion Internet. Que ce soit à la maison, au bureau ou en vacances, vous ne dépendez plus d'un ordinateur ou d'un lieu de travail permanent pour tenir votre comptabilité.
Vous pouvez facturer facilement et numériquement
Les anciens programmes de comptabilité nous obligent encore souvent à imprimer les factures et à nous rendre jusqu’à une boîte aux lettres. La comptabilité en ligne révolutionne tout cela. La facturation numérique vous fait gagner du temps et de l'argent, et fonctionne très simplement. Souvent, vous pouvez même confier le suivi des paiements à votre logiciel de comptabilité.
Vous pouvez facilement établir des liens
Dans la plupart des logiciels de comptabilité en ligne, vous pouvez ajouter vos fournisseurs et vos clients. Certains logiciels vous permettent également de lier votre boutique en ligne ou votre compte bancaire. De nombreux programmes de comptabilité peuvent aussi être reliés à une multitude d'autres outils pratiques et efficaces, augmentant ainsi davantage l’utilité du logiciel.
Il est donc fort possible que vous puissiez intégrer Unpaid à votre programme de comptabilité. Le fait de lier les deux vous permet d’utiliser Unpaid pour obtenir le paiement des factures impayées à travers votre logiciel de confiance.
Il améliore la communication entre vous et votre comptable
En ajoutant votre comptable ou la personne chargée de votre comptabilité à votre logiciel, vous assurez une meilleure interaction. Vous échangez des données facilement et votre comptable regarde par-dessus votre épaule. De cette façon, il aura rapidement une vue d'ensemble des comptes de votre entreprise.
Vous ne dépendez pas d'une seule plateforme ou d'un seul navigateur
Peu importe que vous utilisiez un navigateur Apple ou Windows. La plupart des outils de comptabilité en ligne fonctionnent parfaitement sur les deux. Assurez-vous que votre navigateur est à jour et c'est tout. Il vous suffit de vous rendre sur le site web et de vous connecter.
Sauvegardes et mises à jour automatiques
Parfois, on oublie de faire des sauvegardes et notre ordinateur tombe en panne... Il est extrêmement important de conserver une sauvegarde de vos données. Avec un programme de comptabilité sur le Cloud, qui fonctionne selon le mode SaaS, vous n’avez plus besoin de penser aux sauvegardes. Votre fournisseur de logiciels s'en charge.
Avec un SaaS (Software as a Service), vous n'avez pas non plus à vous soucier des mises à jour. Le fournisseur met à jour le logiciel sur le serveur chaque fois que cela est nécessaire. Vous utilisez donc toujours la dernière version de votre programme et cela automatiquement, sans devoir faire quoi que ce soit.
La comptabilité en ligne est sécurisée
La plupart des programmes de comptabilité en ligne ont pris les précautions nécessaires pour protéger vos données. Ils fonctionnent souvent avec une connexion SSL sécurisée, que vous pouvez identifier au « cadenas » dans la barre d'adresse de votre navigateur.
Ce n’est pas cher
Avec un système SaaS, vous payez en général un tarif mensuel fixe pour tenir vos comptes. Le montant mensuel est souvent très abordable. Il n'y a généralement pas de frais de démarrage. Vous souscrivez un abonnement et commencez immédiatement.
En bref : la comptabilité en ligne est incontournable !
Vous l'avez déjà compris : chez Unpaid, nous ne voyons que des avantages à travailler avec un logiciel de comptabilité en ligne. Sa facilité d'utilisation est inégalée.
Par ailleurs, la plupart des logiciels de comptabilité que vous utilisez peuvent être directement reliés à Unpaid. En d'autres termes, à partir de votre plateforme de comptabilité habituelle, vous nous envoyez à la poursuite des factures impayées. Pratique, hein ?
Vous avez encore des questions avant de tout synchroniser ? Ou vous auriez bien besoin d'aide pour relier correctement les deux outils en ligne ? N'hésitez pas à nous contacter.