Six avantages de la facturation électronique

Dans votre vie privée et au travail : la numérisation est omniprésente. En tant qu'entreprise, il est également essentiel de prendre le train numérique. La plupart de vos clients sont déjà passés à la facturation électronique. Dans cet article, nous examinons ce que cela signifie et quels sont les avantages de la facturation électronique.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

Il s’agit de l’envoi et de la réception de factures par voie électronique. Aussi simple que cela ? Alors, juste en Word ou PDF ? C'est déjà un premier pas important. Des plates-formes telles que Teamleader, Billit ... vous aident à créer et à gérer vos factures rapidement.

Si vous allez plus loin, vous pouvez convertir ces factures en un fichier XML spécial normalisé. Cette norme numérique - le langage universel des affaires (UBL) - garantit que les différentes exigences comptables communiquent facilement entre elles. Par exemple, il n'est même plus nécessaire d'envoyer un e-mail ou de mettre des pièces jointes dans le bon dossier.

Qu'est-ce que la facturation électronique ?

 

Quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Il existe plusieurs avantages notables à la facturation électronique.

  1. Vous gagnez du temps

    La fin des lourdeurs administratives liées à l'établissement, à l'envoi et au paiement des factures. Grâce à la facturation électronique, l'envoi et le traitement des factures sont beaucoup plus faciles. Ils passent directement à la comptabilité et les nombreuses phases de facturation sont automatisées.

  2. Elle est plus fiable
     

    L'automatisation réduit le risque de perte de factures et diminue le risque d'erreur humaine. Devez-vous établir une note de crédit ? Un client n'a-t-il pas payé la TVA ? Votre plateforme vous le rappelle et y remédie par une simple pression sur un bouton.

    Si votre logiciel de comptabilité ne garantit jamais un traitement de vos factures sans aucune erreur, le nombre d'erreurs va considérablement diminuer.

  3. Elle est aussi sûre que sur papier
     

    Suite à la transposition de la directive européenne sur la TVA, les factures papier et électroniques sont équivalentes depuis le 1er janvier 2013. Si elles sont légalement valables, bien sûr.

    Cela signifie que :

    - L'identité du fournisseur est garantie.

    - Le contenu de la facture n'a pas été modifié.

    - Les détails de la facture doivent être clairement lisibles.

  4. Elle est plus durable

    Particuliers et entreprises : nous sommes tous confrontés à la tâche de rechercher des modes de vie et de travail plus durables. Grâce à la facturation électronique, vous pouvez réduire considérablement la production et l'utilisation de papier et réduire également le besoin de transport physique.

  5. C'est plus rentable

    Avec la facturation électronique, vous réduisez considérablement vos coûts. Par exemple, une étude de l'université de Hasselt montre que le coût moyen d'une facture papier est d'environ 12,08 euros. Avec la facturation électronique, vous pouvez facilement économiser jusqu'à 9 euros par facture, soit jusqu'à 75 % des coûts.

  6. C'est beaucoup plus pratique

    Parce que vous n'avez tout simplement plus de papier à archiver. Au lieu de cela, vous obtenez une archive numérique ordonnée où vous pouvez facilement tout retrouver.

Quels sont les avantages de la facturation électronique?

 

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