Peppol : qu'est-ce que c’est ? Quels avantages offre-t-il ?
Pour faire simple, Peppol est un réseau international sécurisé d'entreprises. Ces dernières utilisent ce réseau pour envoyer des factures standardisées. Le principal avantage ? Lorsque vous utilisez Peppol, vous avez la certitude que votre client recevra et interprétera correctement vos factures. Ils pourront donc les traiter facilement et rapidement : lire, payer.
Un peu d'histoire ?
Peppol est l'acronyme de « Pan-European Public Procurement OnLine ». Ce réseau a été créé en 2008 et a été lancé en tant que projet pilote de la Commission européenne.
Les entreprises voulaient être en mesure d'envoyer leurs factures électroniques en toute sécurité à tous leurs clients. Il fallait pour cela un réseau international. Peppol comporte un calendrier des rendez-vous, un format standard pour les factures et des applications pour l'approvisionnement et la facturation électronique.
Les administrations utilisent le réseau pour échanger des documents électroniques de manière sécurisée, tels que des factures UBL (UBL2.1). (UBL est l'abréviation de « Universal Business Language » et constitue le format standard pour la facturation électronique).
Quels sont les avantages du Peppol ?
- 2 services en 1 outil
- Standardisation des factures (et autres documents).
- Outil de transmission qui garantit une communication sécurisée entre les organisations.
- Sécurité
Grâce à l'enregistrement basé sur un numéro d'identification unique (identifiant Peppol), l'expéditeur d'une facture est toujours clairement identifié. Ainsi, les factures fantômes n'ont aucune chance. En outre, toutes les données sont envoyées cryptées.
- International
Il s'agit d'une initiative européenne répondant aux normes européennes. En tant qu'utilisateur de Peppol, vous disposez immédiatement d'une large gamme grâce à une seule connexion.
- À l'épreuve du RGPD
Tout le trafic de données via Peppol est automatiquement conforme au Règlement général sur la protection des données (le RGPD, ou en anglais : GDPR).
- Plus efficace
Toutes les informations figurant sur la facture sont disponibles sous forme numérique. Ainsi, le destinataire peut traiter la facture beaucoup plus rapidement.
- Des paiements plus rapides
Comme les factures aboutissent directement dans le logiciel de comptabilité du destinataire, elles sont souvent payées plus rapidement.
Comment puis-je me connecter au réseau Peppol ?
Tout d'abord, connectez-vous à un point d'accès Peppol (link: https://peppol.eu/who-is-who/peppol-certified-aps/). Cela vous permettra d'obtenir un identifiant Peppol et de vous connecter au réseau européen Peppol. Dès que vous avez un identifiant, vous pouvez facturer électroniquement toute autre entreprise connectée.
