Wettelijke basis
Het recht om kosten aan te rekenen bij laattijdige betalingen is onder meer geregeld in de Belgische wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties. Deze wet werd later aangepast om de Europese Richtlijn 2011/7/EU om te zetten en bepaalt onder welke voorwaarden ondernemingen intresten en invorderingskosten mogen aanrekenen.
Aanmaningskosten
Aanmaningskosten zijn de kosten die je maakt om een klant aan zijn openstaande factuur te herinneren. Ze vormen een onderdeel van de bredere invorderingskosten.
Bij handelstransacties tussen ondernemingen heb je bij laattijdige betaling in principe automatisch recht op een forfaitaire vergoeding van €40 voor invorderingskosten, zodra wettelijke verwijlintresten verschuldigd zijn. Hiervoor hoef je niet eerst een ingebrekestelling te versturen.
Zijn je werkelijke invorderingskosten hoger dan €40? Dan kun je onder bepaalde voorwaarden ook een redelijke bijkomende vergoeding vragen.
Wil je specifieke aanmaningskosten contractueel vastleggen? Zorg er dan voor dat deze duidelijk vermeld staan in je factuurvoorwaarden. Deze kosten moeten redelijk zijn en mogen niet dubbel worden aangerekend.
Verwijlintrest: boete wegens te laat betalen
Eén van de kosten die je kunt aanrekenen is de verwijlintrest, ook wel bekend als rente op achterstallige betalingen. De hoogte van deze rente wordt bepaald door de wettelijke interestvoet. Als je klant te laat betaalt, kan je het factuurbedrag verhogen met een bepaald percentage. Bij de meeste bedrijven varieert deze verwijlintrest tussen 10% en de 12% van het factuurbedrag, soms ook meer.
Wanneer je op voorhand geen percentage afspreekt of voorziet in je algemene voorwaarden, geldt de wettelijke intrestvoet voor betalingsachterstand bij handelstransacties. Voor het tweede semester van 2026 bedraagt deze 10,5% per jaar. Dit percentage kan elk semester wijzigen (geüpdatet op 15/10/2026).
Bij handelstransacties heb je in principe automatisch recht op verwijlintresten wanneer je klant te laat betaalt, zonder voorafgaande ingebrekestelling. Staat er geen rentepercentage in je overeenkomst of algemene voorwaarden, dan geldt de wettelijke rentevoet. Heb je wel een rentepercentage afgesproken in je algemene voorwaarden, dan geldt in principe dat percentage, zolang het rechtsgeldig is overeengekomen en niet onrechtmatig is.
Schadevergoeding: boete wegens niet naleven van de afspraken
Naast de verwijlintrest heb je als ondernemer ook recht op een schadevergoeding of schadebeding voor de bijkomende kosten die je maakt door de laattijdige betaling. Deze kosten kunnen onder andere administratieve kosten, herinneringskosten en incassokosten omvatten. Het is van belang dat deze redelijk zijn en in verhouding staan tot het openstaande bedrag.
Dit kan een vaste som zijn, of een percentage van het factuurbedrag.
Bij discussie over het percentage van het schadebeding beslist de rechtbank of het redelijk is. Voor de ene rechter is 10% redelijk, een andere aanvaardt dan weer 12%. De rechter zal doorgaans ook rekening houden met de hoofdsom van de factuur.
| Goed om te weten: binnen de juridische IOS-procedure (Inning van Onbetwiste Schulden) die Unpaid inzet, mag het schadebeding maximaal 10% van het factuurbedrag bedragen. Vermeld jij dus een hoger schadebeding in jouw algemene voorwaarden, dan verplicht de wet ons om het tot 10% terug te brengen. |
Baat het niet?
Het is raadzaam om duidelijke betalingsvoorwaarden op te stellen en deze te communiceren naar je klanten om misverstanden en laattijdige betalingen zoveel mogelijk te voorkomen. Zo kun je als ondernemer jouw financiële positie beschermen en ervoor zorgen dat je tijdig betaald wordt voor geleverde producten of diensten.
Ondanks het in rekening brengen van aanmaningskosten, intresten en/of een schadebeding kan het voorkomen dat een betaling uitblijft. In dergelijke gevallen biedt Unpaid een oplossing.
Dien eenvoudig online je dossier in, en binnen de 5 werkdagen staat een gerechtsdeurwaarder bij je klant met een aanmaning tot betaling. Je klant heeft vanaf dan 38 dagen de tijd om te betalen.
Test Unpaid eens uit:
Zit je met een onbetaalde factuur en heb je vragen over de werking van Unpaid? Bel snel naar +32 9 396 34 00 of laat ons hier weten wanneer we je kunnen opbellen.
